Description du poste
Accueil physique et téléphonique
Correspondante à la déclaration à la cellule d’identitovigilance - Vérification de l’INS qualifiée
Frappe des comptes-rendus d’hospitalisation, lettre de sortie, certificats médicaux et tout document relatif à la prise en charge du patient (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Gestion et tenue du dossier médical: Préparation des dossiers à destination de la numérisation
Création et mise à jour des maquettes du service
Maquettage de tout document inhérent au service pour intégration dans HM
Tenue d’un listing pour le suivi de l’exhaustivité de la production des comptes rendus
Demande et récupération des dossiers et/ou éléments médicaux extérieurs
Gestion du secrétariat des médecins
Gestion des demandes de dossier par les patients en lien avec le service des usagers
Gestion du planning des médecins et saisie dans l’EGTT
Suivi de l’exhaustivité du codage PMSI
Prise de rendez-vous protocolisés et post hospitalisation du patient
Gestion des rendez-vous avec les délégués médicaux
Gestion des rendez-vous familles
Gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux: rendez-vous, absences...
Participation au Staff, prise de notes, compte-rendu pour validation et diffusion
Accueil et orientation des internes et des nouveaux médecins
Lien et collaboration avec l’IDE de coordination projet ville/hôpital
Tenue d’un planning pour la réservation de la salle de staff de l’étage
Gestion des fournitures
Autres détails
Profil recherché
Être titulaire du baccalauréat Sciences et technologies de la santé et du social - F8 - SMS, ou d’une formation diplômante équivalente
Avoir une expérience dans un secrétariat médical
Expérience de frappe de courriers dans un secrétariat médical obligatoire
Expérience exigée supérieure à 2 ans (stages compris)
Bonne utilisation et maitrise de l’outil informatique et bureautique
Maîtrise de la terminologie médicale de base
Excellente maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
Flexibilité dans la limite des amplitudes horaires
Disponibilité et ponctualité
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise.
La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site.
L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France.
L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services :Femme enfant - Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire - Gériatrie - Spécialités médicales et cancérologie - Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation - Psychiatrie adulte - Médico technique - Pédopsychiatrie
.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…
L'hôpital est engagé dans une politique handicap et égalité des chances. Un référent handicap est présent pour vous accompagner pour vos besoins spécifiques et tout au long de votre carrière professionnelle.