Description du poste
1) Assurer le secrétariat de la direction des filières gériatriques du GHT ► Assurer la gestion de l’agenda en lien avec les secrétaires du pôle ► Saisie des rapports d’activité des filières gériatriques, tableaux de bord, enquêtes ► Suivre l’activité des équipes mobiles de gériatrie extrahospitalières en lien avec leur secrétariat ► Mise en forme des documents 2) Secrétariat chefferie de pôle de gériatrie du CH de Gonesse ► Préparation et participation aux bureaux de pôle et réunion ; rédaction des comptes-rendus pour le pôle de gériatrie de Gonesse ► Aide à la préparation en vue des rencontres « Dialogue de gestion »► Aide à la coordination du parcours intrahospitalier de la personne âgée (échanges avec les différents pôles afin de fluidifier le parcours) 3) Participer à la coordination des filières gériatriques de territoire du CH de Gonesse et du CH de Saint-Denis► Planifier les rendez-vous et réunions de filières gériatriques, rédaction des comptes-rendu ► Aide à la rédaction et suivi des conventions avec les partenaires ► Planifier les rendez-vous avec les partenaires des filières gériatriques ► Mise en forme des documents ► Assurer le suivi des projets portés par les deux filières gériatriques de territoire► Assurer le suivi des actions des conventions FIR ► Assurer le suivi de la stratégie de communication des deux filières gériatriques de territoire : plaquettes, annuaires, pages du site internet ►Assurer la gestion quotidienne de la Filière afin de conserver sa dynamique : gestion des mails, envoi des invitations, courriers ► Assurer le secrétariat et l’organisation des groupes de travail et le suivi de leurs actions : participation aux groupes et sous-groupes de travail, invitation et suivi des participants, rédiger et envoyer les comptes rendus,3) Promouvoir les relations avec les partenaires institutionnels des deux filières gériatriques► Se faire connaître des partenaires de la filière gériatrique de territoire ► Instaurer des relations privilégiées avec tous les partenaires de la filière gériatrique ► Instaurer des relations privilégiées ville-hôpital ► Faire connaître la filière et susciter collaborations entre les différents partnaires ►Instaurer des relations privilégiées avec les partenaires institutionnels externes (Conseil départemental, Agence régionale de santé, associations, réseaux, CPTS, CCAS…)► Assurer une veille sur l’actualité du secteur gérontologique en lien avec le service ressources documentaires
Autres détails
Profil recherché
Exigences/Connaissances liées à la fonction► Etre organisé(e), autonome, ► Savoir rendre compte à la hiérarchie,► Avoir le sens du travail en équipe, ► Avoir le sens de la pédagogie, savoir transmettre des informations claires, vérifier la compréhension par les utilisateurs,► Excellente connaissance des métiers administratifs et de l’organisation d’un hôpital général ► Connaissances de l’organisation du domaine sanitaire, social et médico-social, et de la législation du parcours patient► Connaissance du secteur de l’autonomie et du grand âge et de ses dernières actualités ► Capacités rédactionnelles et d’expression orale► Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD et EXCEL en particulier)► Maîtrise de TEAMS Expériences :► Expérience en management.► Expérience en secrétariat ► La connaissance du secteur médico-social est recommandé Qualités/ Capacités requises ;► Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion et intégrité► Sens des responsabilités► Capacités managériales et d’animation d’équipe► Rigueur et méthode, sens de l’organisation, ponctualité► Capacité à gérer plusieurs dossiers, y compris des urgences, de manière appropriée et réactive► Capacité d’anticipation, force de proposition
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site. L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales.Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France. L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services :Femme enfantUrgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoireGériatrieSpécialités médicales et cancérologieSpécialités médicales cardio-vasculaire et rééducationPsychiatrie adulteMédico techniquePédopsychiatrie.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…