Description du poste
- Gérer et instruire des situations spécifiques de carrière, solliciter des actions d’expertise et instruction des dossiers au conseil médical départemental du Val d’Oise ou en lien avec l’assurance maladie : temps partiel thérapeutique, congé longue maladie, congé longue durée, congé grave maladie, maladie professionnelle, accident du travail, invalidité…
- Instruire les autorisations d’absence exceptionnelle (naissance, décès, mariage…) et saisir les informations recueillies dans les dossiers administratifs AGIRH.
- Réaliser les demandes d’indemnités journalières pour le PNM, leurs suivis et contrôles ainsi que la saisie dans les bulletins de paie (PM et PNM). Transmettre les informations nécessaires pour leur comptabilisation par la direction des affaires financières.
- Suivre les AI, les régulariser ou les retenir sur salaire dans le respect de la procédure. - Participer aux contrôles de paie pour les éléments saisis par la cellule absentéisme (demi-traitement, régularisations, AI, IJ…) en lien avec la référente paie. Rédiger les courriers de titres en lien avec les régularisations si nécessaire.
- Participer à la réunion de Gestion Personnalisée et Individualisée (GPI) en menant des actions avec l’ensemble des membres pour le suivi des arrêts longs et la préparation des retours au travail.
- A l’aide de la référente temps de travail, contrôler et régulariser les plannings des professionnels en arrêts long, mi-temps thérapeutique, congés maternité, etc. lors de leur retour au travail et envoyer un courrier d’information à ce sujet au professionnel et son cadre.
- Faire et suivre les demandes de compléments de salaire auprès du CGOS et de la MNH. Pour le CGOS, cela consiste à constituer le dossier de demande de prestation, conformément aux attentes du CGOS ; les droits des professionnels variant selon leur statut (titulaires, contractuels et ancienneté) et de la qualification de la maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, grave maladie). Pour la MNH, en lien avec l'allocation complémentaire (mutuelle) en cas de maladie et perte de salaire (MO, CLM ou CLD) : uniquement après que les droits au CGOS aient été sollicités, attestation de fin de droits CGOS à l'appui ou si adhérent prévoyance.
- Rédiger des procédures en lien avec les domaines d’activité de la cellule.
- Exécuter des suivis et/ou tableaux de bord dans leurs domaines d’activité (et notamment pour le bilan social).
Autres détails
Profil recherché
Connaissances :
Statut de la fonction publique hospitalière.
Compétences :
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, internet…),
La maîtrise du logiciel AGIRH serait un plus.
Discrétion et rigueur, capacité d’organisation, qualités relationnelle et appétence pour les chiffres.
Formations :
BTS ou formation Gestionnaire de paie / gestionnaire RH, niv 5
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site. L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France. L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services : Femme enfant Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire Gériatrie Spécialités médicales et cancérologie Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation Psychiatrie adulte Médico technique Pédopsychiatrie.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…