Description du poste
Assurer le secrétariat du secrétariat de l'Espace des Petits (HDJ St Exupéry) et le secrétariat de Chefferie de pôle dans les meilleures conditions d’efficacité.
Hôpital de jour St Exupéry :
o Accueil physique et téléphonique : répondre aux différentes demandes internes et externes
o Gestion des rendez-vous (nouveaux, reprise, annulation, report...) sur l’interface de rendez-vous HM
o Gestion de la frappe (courriers administratifs, compte-rendu...) sur l’interface bureautique HM
o Tenue des dossiers médicaux (création, suivi, tenue, classement et archivage)
o Gestion et vérification des bons de transport
o Vérification de l'identito-vigilance et déclaration à la cellule d’identito-vigilance
o Tenue et mise à jour des plannings d'activités des enfants
o Saisie de l'activité et du codage PMSI
o Saisie des actes et facturation
o Relevés de l'activité et statistiques
o Participation au Staff d’équipe tous les matins (prise de notes, élaboration de CR)
o Participation aux réunions institutionnelles, de pôle ... (prise de notes, élaboration de CR)
o Transmissions (mail, courrier...)
Chefferie de Pôle :
o Organisation et participation aux bureaux et conseils de pôle
o Rédaction et envoi des courriers, comptes rendus des différentes réunions.
o Gestion des demandes de formation des médecins du pôle. / Renseignement de l’EGTT
o Rédaction de courriers divers ou mail pour le chef de pôle.
o Création et intégration des maquettes de l’ensemble du pôle
Autres détails
Profil recherché
Excellente maitrise de l’outil informatique.
Excellente maitrise de l’orthographe, rapidité de frappe.
Flexibilité des horaires.
Polyvalence, adaptabilité, bon relationnel.
Respect de la confidentialité et du secret médical.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise.
La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site.
L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France.
L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services :Femme enfant - Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire - Gériatrie - Spécialités médicales et cancérologie - Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation - Psychiatrie adulte - Médico technique - Pédopsychiatrie
.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…
L'hôpital est engagé dans une politique handicap et égalité des chances. Un référent handicap est présent pour vous accompagner pour vos besoins spécifiques et tout au long de votre carrière professionnelle.