Description du poste
Participer à l’ensemble des missions de secrétariat du secteur de psychiatrie adulte.Accueil téléphonique, physique des différents interlocuteurs avec courtoisie et dans le respect des règles de discrétionTransmission d’informations aux usagers relatives à son domaine professionnelTransfert des appels urgents aux médecinsPlanification des rendez-vous de première fois et/ou de suivi Annulation et report des rendez-vous au besoinRécupération des dossiers aux archivesArchivage des dossiers et tenue de la mise à jour de l’archivage.Frappe et envoi des comptes rendus d’hospitalisation, courriers de consultations Tenue de registre Iso/contentionIntégration des différents courriers dans le dossier patientMettre à jour les dossiers informatiques et/ou papierFacturer des actes externes si nécessaireConstitution et suivi des dossiers administratifs des familles d’accueil (AFT) en lien avec la DRHTenue à jour et exhaustivité des présences des patients en famille d’accueil (AFT)La secrétaire est en lien avec le service des affaires générales responsable du lien JLD. La secrétaire exerce ses missions au sein du bâtiment hospitalier mais peut être amenée à faire des remplacements sur les secteurs extérieurs (CMP).
Autres détails
Profil recherché
Respect de la confidentialité et du secret médical.Polyvalence, adaptabilité, bon relationnel. Excellente maitrise de l’orthographe, rapidité de frappe.Bonne utilisation de l’outil informatique.Bonne connaissance du milieu hospitalier et du secteur de psychiatrie adulte Connaissances générales sur la loi pour l’hospitalisation sous contrainte Flexibilité des horaires.Une expérience de 1 à 2 ans dans le domaine du secrétariat médical.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise.
La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site.
L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France.
L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services :Femme enfant - Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire - Gériatrie - Spécialités médicales et cancérologie - Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation - Psychiatrie adulte - Médico technique - Pédopsychiatrie
.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…
L'hôpital est engagé dans une politique handicap et égalité des chances. Un référent handicap est présent pour vous accompagner pour vos besoins spécifiques et tout au long de votre carrière professionnelle.