Description du poste
Missions conjointes et harmonisées avec les gestionnaires de la formation continue du GHT.
Formation continue (PLAN-BC-VAE-CFP-CPF) :
- Organiser le traitement et la circulation de l'information de la formation continue
- Recueillir les besoins de formation par le logiciel Gesform
- Inscrire, suivre et contrôler les actions de formations sur le logiciel GESFORM
- Accueillir et conseiller les professionnels et l’encadrement
- Compléter les dossiers des agents dont action DPC.
- Réaliser un suivi financier du plan de formation
- Mettre en facturation après contrôle des dossiers
- Réaliser le contrôle sur la dépense engagée et réalisée (clôture financière juin et décembre)
Entretien professionnel et entretien de formation :
- Suivre les entretiens professionnels et entretiens de formation sur Gesform.
- Engager la campagne d’évaluation annuelle (ouverture et fermeture)
- Assurer la formation de l’encadrement sur le logiciel GESFORM
- Accompagner et former les cadres à la prise en main de l’outil.
- Réaliser le conseil d’utilisation et hotline en cas de difficultés
- Réaliser les statistiques et le suivi de la campagne.
Etudes promotionnelles – Diplômes Universitaires – Masters :
- Instruire les dossiers de demandes, vérification des pièces demandées.
- Inscrire, suivre et contrôler les dossiers avant présentation à la commission ad hoc.
- Formaliser le budget EP
- Organiser le circuit de demande et d’acceptation des dossiers
- Préparer et suivre la commission EP
- Instruire les dossiers (contacter les écoles, obtenir les devis/conventions, rédiger les courriers et ordres de mission, engager la dépense pluriannuelle
- Rédiger le contrat d’engagement de servir
- Organiser la réunion de départ en EP
CAE :
- Initier le dossier administratif des candidats après accord de la Direction des Soins,
- Formaliser et faire signer les Contrats d’Allocation d’études
- Collaborer avec les directions accueillant ces contrats et les services de la direction des ressources humaines (suivi du tableau partagé : mise à jour)
- Enregistrer le dossier sur la plateforme ARS
Apprentissage :
- Après validation par la direction concernée, compléter le dossier avec :
- Fiche de renseignements de l'école
- Fiche de renseignements de l'établissement (avec les documents demandés)
- Compléter le contrat d'apprentissage (CERFHA) et signer la Convention d'apprentissage à retourner au centre de formation
- Récupérer le programme de l'école avec le planning des cours pour l'année.
- Travailler en étroite collaboration avec les CFA, la DIRECTE et l’ANFH
Concours :
- Organiser des concours de la FPH selon les textes : publications, composition du jury, organisation des épreuves.
- Réceptionner les candidatures, vérifier la qualité du dossier pour concourir
- Publier et afficher les résultats
- Adresser les courriers de réussite et d’échec aux candidats et à la Direction des Ressources Humaines
Autres détails
Profil recherché
Savoir- être :
- Discrétion professionnelle
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’organisation, rigueur
- Disponibilité et capacités d’adaptation
Savoir-faire :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Accueillir les professionnels et les prestataires (permanence téléphonique et physique).
- Définir et utiliser un plan de classement pour les dossiers de formation.
- Gestion du planning de rendez-vous et des salles de formations et de réunions
Connaissances requises :
- Connaissance des dispositifs de formation continue : Bilan de Compétences-Validation des Acquis de l’Expérience-Etudes Promotionnelles-Congés de Formation Professionnelle-Compte Personnel de Formation -Contrat Allocation Etudes -Concours- apprentissage.
- Gestion budgétaire et administrative sur logiciel GESFORM dédié à la gestion de la formation continue.
- Gestion et accompagnement des entretiens professionnels et de formation sur le logiciel dédié Gesform.
- Utilisation des outils informatiques et outils de communication
- Maitrise indispensable d’office 365°.
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise.
La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site.
L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France.
L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services :Femme enfant - Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire - Gériatrie - Spécialités médicales et cancérologie - Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation - Psychiatrie adulte - Médico technique - Pédopsychiatrie
.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…
L'hôpital est engagé dans une politique handicap et égalité des chances. Un référent handicap est présent pour vous accompagner pour vos besoins spécifiques et tout au long de votre carrière professionnelle.