Assistant Médico Administratif secrétariat médical urgences /UHCD

Description du poste

Secrétariat du service des Urgences Adultes /UHCD

Service d’hospitalisation de 10 lits 24h/24h, 7j/7j.

1. Réalisation des CRH pour les patients sortants (HM).
2. Envoi électronique à la signature.

Retour validation informatique sur HM ; impression puis envoi postal des CRH aux patients

.Récupération du courrier du service :

Traitement et gestion de l’ensemble du courrier du service (demandes extérieures telles que demandes de CR pour les établissements extérieurs, le SMUR externe, le Centre Anti Poison ; réception et distribution du courrier pour l’ensemble des médecins ; fiches de paye de tout le personnel du service

;Demandes téléphoniques et physiques des patients :

1. Rectificatifs arrêt de travail et CMI ;
2. Elaboration de certificats descriptifs ;
3. Duplicata arrêts, ordonnances ; ;
4. Demandes de renseignements de toutes autres natures (prise de rendez-vous, demande de dossier médical, prise en charge,

Demandes diverses d’établissements de santé

Gestion des demandes de dossiers médicaux :

1. Réception des demandes.
2. Vérification des pièces justificatives (conformité de la demande).
3. Impression des dossiers médicaux (avec correction orthographique + mise en page du dossier) + pièces numérisées.
4. Vérification et validation auprès du chef de service.
5. Traitement et envoi auprès des collaborateurs de la gestion de la clientèle.
6. Classement et archivage des demandes.

Gestion des réquisitions judicaires transmises par la Direction de la Clientèle :

1. Réception des demandes.
2. Recherche des informations demandées sur HM.
3. Elaboration écrite des réponses en collaboration avec le chef de service (ou le médecin réquisitionné).
4. Transmission au chef de service (ou au médecin réquisitionné).
5. Validation de la réponse + signature du chef de service (ou du médecin réquisitionné).
6. Transmission de la réponse à la Direction de la Clientèle.

Gestion du courrier du chef de service :

1. Rapports circonstanciés.
2. Courriers et recommandations médecins.
3. Réponses aux réquisitions.
4. Transmission des dossiers médicaux.
5. Lien avec les affaires médicales pour les

Tableaux de gardes : l’équipe des urgences compte.

1. Retranscription des tableaux de gardes sous format Excel - mensuel.
2. Vérification des changements de gardes et MAJ – hebdomadaire (pour les séniors et les juniors).
3. Retranscription sur GTA (médecin par médecin) pour les séniors et les juniors de tout leur temps de travail et de toutes les gardes.

Autres détails