Description du poste
Coordonner le parcours des femmes victimes de violences conjugales avec l’équipe constituée (infirmière coordinatrice, psychologue, sages-femmes, assistante sociale) dans le respect du projet.
Faire évoluer le projet, l’évaluer, le diffuser, en équipe
Missions / Activités générales :
• Accueil physique et téléphonique avec orientation si nécessaire
• Gestion des mails
• Gestion des demandes hors critère d’inclusion
• Gestion des agendas et des rendez-vous
• Gestion administrative des dossiers de patientes
• Tenue et mise à jour de l’annuaire des partenaires
• Tenue et mise à jour du tableau des indicateurs et participation à l’élaboration du bilan annuel d’activité
• Participation et prise de notes aux différentes réunions (équipe AVIFF, staffs MPS…)
• Participation aux actions de santé publique, journées de sensibilisation
• Prise de contact et organisation des rencontres avec les partenaires extérieurs
• Participation à la supervision d’équipe (1 fois par mois avec la psychologue de l’équipe)
• Gestion de la réservation de véhicule
• Lien avec la coordinatrice santé publique (stats…)
• Gestion des demandes de reprographie et de mise en GED
• Déplacement occasionnel au Commissariat National de Police
Autres détails
Profil recherché
Être titulaire du baccalauréat Sciences et technologies de la santé et du social - F8 - SMS, ou d’une formation diplômante équivalente
Avoir une expérience dans un secrétariat médical, associatif ou implication dans le domaine de la prise en charge des vulnérabilités souhaité
Expérience exigée supérieure à 2 ans (stages compris).
Qualités/Capacités requises :
Esprit d’équipe
Polyvalence
Esprit de synthèse
Rigueur
Sens de l'accueil, diplomatie, courtoisie et respect de la confidentialité
Organisé et rigoureux
Réactif mais aussi attentif et rassurant,
Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Prendre des notes rapidement, maitrise de la technique du compte rendu de réunion
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise.
La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site.
L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France.
L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services :Femme enfant - Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire - Gériatrie - Spécialités médicales et cancérologie - Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation - Psychiatrie adulte - Médico technique - Pédopsychiatrie
.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie…
L'hôpital est engagé dans une politique handicap et égalité des chances. Un référent handicap est présent pour vous accompagner pour vos besoins spécifiques et tout au long de votre carrière professionnelle.